Consultant senior avec 8 ans d’expérience au sein de Mille-Alliance, j’interviens depuis 2021 en tant que chef de projet pour un acteur mondial de la cosmétique sur plusieurs sujets en lien avec l’éthique, la compliance et le contrôle interne.

Les thématiques de conformité sont prises à cœur par le client, à la fois dans une optique de bon fonctionnement de l’entreprise et de respect d’une législation de plus en plus attentive au respect des principes d’éthique au sein du monde professionnel (comme par exemple la loi Sapin II autour de la lutte contre la corruption). Il s’agit d’aider à outiller les équipes du client pour répondre à ces exigences au travers de plusieurs projets :

• Une plate-forme interne de remontée d’alertes éthiques subies ou constatées (harcèlements de tous types, manquements aux normes écologiques, travail des enfants…) ;
• Un outil de déclaration des cadeaux et invitations reçus par les employés du Groupe de la part de tiers externes, visant à garantir le respect des seuils de valeur
  de ces cadeaux prévus par la loi ;
• Un système d’audit automatisé des contrats du Groupe appuyé par un moteur
  d’intelligence artificiel capable d’évaluer la conformité de chaque document aux règles du Groupe ;
• Un logiciel de gestion centralisée des accès et des identités pour un large panel
  d’applications, permettant de garantir que chacun accède exclusivement aux outils nécessaires à son métier sans excès de droits ni conflits d’intérêt ; ce système facilite par ailleurs les audits annuels de ces accès.

En tant que chef de projet, mon rôle consiste à orchestrer les divers acteurs sur chaque phase de ces différents projets :

• Phase amont : j’accompagne les métiers du Groupe (mes interlocuteurs privilégiés, qui sont les commanditaires et les utilisateurs principaux de l’outil à mettre en place) dans la validation du projet au travers des instances prévues par le Groupe. La préparation de ces
  instances passe par un effort de cadrage sur lequel je suis en lead : je sollicite tous les acteurs nécessaires (équipes juridiques, architectes SI, cybersécurité…) pour dessiner autant que faire se peut le périmètre du futur projet. Je participe également au choix de la solution informatique et des prestataires qui nous accompagneront dans la réalisation.
• Pilotage de la réalisation : je suis garant de la livraison de ce qui a été promis dans le cadre du projet. Il est également de mon ressort de faire en sorte que les utilisateurs soient impliqués au bon moment, sur la conception de la solution ou sur les phases de test par exemple. La phase de réalisation se termine par la préparation de la vie de l’outil (le « run » dans le jargon) avant son lancement officiel.
• Suivi budgétaire : au long du projet, c’est à moi de suivre le budget qui a été prévu, d’alerter sur les éventuels dépassements et de proposer des scénarios de rattrapage le cas
  échéant
• Reporting : de manière plus large, je m’assure que les acteurs clés mais également leur management sont bien informés en temps réel de l’actualité du projet, chacun à la maille qui le concerne.

Mener plusieurs projets de front est un challenge passionnant, qui demande une souplesse mentale et une faculté d’adaptation certaines : le quotidien est varié, rythmé, souvent
surprenant, mais c’est cela qui fait tout le sel de ce métier !